Opmeet- en ordersysteem in Excel
Opmeten, oppervlaktes uitrekenen, behandelingen optellen en uren bijhouden: het zat verspreid over losse lijstjes. Eén Excel-systeem dat per order rekent en alles automatisch samenvat.
De uitdaging
Voor spuitwerk aan interieurdelen moet per order precies bekend zijn hoeveel vierkante en strekkende meters welke behandeling krijgen. Combinaties van behandelingen en deuren met twee verschillende zijden maakten dat foutgevoelig.
De oplossing
Een set Excel-werkmappen, volledig gegenereerd met scripts, zodat elk nieuw sjabloon dezelfde opbouw en formules heeft.
De stappen
- 1
Opmeetsjabloon per order, met totalen in vierkante en strekkende meters.
- 2
Variant voor kastdeuren: zijde A en zijde B krijgen elk een eigen behandeling, en uitsparingen worden automatisch van het oppervlak afgetrokken.
- 3
Overzichtstabblad dat alle orders automatisch optelt per behandeling. Combinaties worden uitgesplitst, zodat elke behandeling zuiver wordt geteld.
- 4
Aparte werkmap met het urenoverzicht per order.
- 5
Instructie en een kant-en-klare prompt, zodat collega's het overzicht zelf kunnen maken. Daarnaast een tweede sjabloon voor projecten met alleen dekkend lakwerk.
Gebouwd in meerdere sessies, telkens op basis van feedback uit de praktijk. Vaste afspraak: bestaande onderdelen veranderen alleen na akkoord.
De oplevering
- Opmeetsjablonen in twee varianten met automatisch overzicht
- Urenoverzicht per order
- Instructiedocument voor collega's
Heb jij een proces dat slimmer kan?
Vertel me waar je tegenaan loopt. Grote kans dat ik er een oplossing voor kan bouwen.