Van forecast tot factuur: één orderdashboard
Een dashboard dat elke order volgt van forecast tot factuur. Twee scans op de werkvloer zijn genoeg: labels, werkbladen, pakbon en factuur volgen vanzelf.
De uitdaging
Meiling Coatings verwerkt veel orders voor één vaste opdrachtgever, met vooraf afgesproken prijzen. Elke order moet van binnenkomst tot factuur te volgen zijn, zonder dat kantoor en werkplaats alles dubbel bijhouden.
De oplossing
Een eigen dashboard dat het complete proces voor deze opdrachtgever regisseert. Het is het meest uitgebreide en meest bedrijfskritische systeem van het bedrijf.
Zo werkt het, stap voor stap
- 1
Kantoor laadt de forecast in. Het systeem koppelt automatisch de afgesproken prijzen.
- 2
Bij levering scant de werkplaats de goederen. De status springt naar 'In productie' en de labels (order en kleur) worden automatisch geprint.
- 3
Na het spuiten volgt de tweede scan. De status wordt 'Verwerkt', er komen nieuwe labels en een A4-werkblad uit de printer.
- 4
Kantoor selecteert de verwerkte orders en maakt een digitale pakbon: geprint voor de chauffeur en digitaal bewaard.
- 5
Direct na de pakbon wordt de factuur aangemaakt op basis van de forecastprijzen.
De oplevering
- Dashboard voor kantoor met forecast, prijskoppeling en orderstatus
- Scanflow voor de werkplaats met twee scanmomenten per order
- Automatisch geprinte labels en werkbladen
- Digitale pakbon en automatische facturatie
Heb jij een proces dat slimmer kan?
Vertel me waar je tegenaan loopt. Grote kans dat ik er een oplossing voor kan bouwen.